Wann ein Hersteller ein formelles PMO für die Automatisierungsbereitstellung auf der Seite des Eigentümers benötigt
Auslöser für ein formelles PMO
Richten Sie es ein, wenn mehrere Funktionen Aufgaben mit kritischem Pfad besitzen, Schnittstellen politisch brisant sind, mehrere Bereiche oder Projekte Ressourcen gemeinsam nutzen, Risikoprüfungen eine an Vertragsmeilensteine gebundene Kadenz benötigen oder die Sichtbarkeit für die Geschäftsleitung erforderlich ist, ohne dass im Posteingang des Sponsors tägliches Chaos herrscht.
Was ein PMO auf der Seite des Eigentümers tatsächlich tut
Integriert die Betriebsbereitschaft in die Meilensteine der Zulieferer; führt funktionsübergreifende Risikoprüfungen durch; setzt die Eskalation durch; macht Annahmen und Änderungen sichtbar; stellt sicher, dass Betrieb, IT, Instandhaltung und Qualität mit klaren RACI auf dem Laufenden bleiben.
Wenn leichtgewichtig genug ist
Kleine, begrenzte Bereiche mit einem starken einzelnen Verantwortlichen benötigen möglicherweise nur einen disziplinierten Rhythmus - keine neue Abteilung. Passen Sie das Gewicht der Governance an die Kopplung und das Risiko an.
Wie DBR77 Marketplace sich verbindet
Der Marktplatz endet mit einem gewählten Weg; das PMO auf der Seite des Eigentümers sorgt dafür, dass sich dieser Weg nicht in informelle Kanäle auflöst, nachdem der Integrator mobilisiert wurde.
Für die nächstgelegenen Lieferanten siehe What a Clean Handoff From Selection to Delivery Should Look Like, What a Good Manufacturer-Side Mobilization Plan Should Include After Award, How to Choose the Right Internal Owner for an Automation Project, und What Change Order Risk to Check Before an Automation Project Starts.
PMO als Übersetzungsebene
Beim PMO auf der Seite des Eigentümers geht es oft weniger um die Schönheit des Gantt-Diagramms als vielmehr um die Übersetzung: Plan des Integrators in den Kalender der Anlage, Einschränkungen der Anlage in die Erwartungen des Integrators, Fragen der Geschäftsführung in die Wahrheit der Etage. Diese Übersetzung scheitert, wenn jede Funktion in verschiedenen Meetings an der anderen vorbeiredet.
Halten Sie das PMO leichtgewichtig genug, um schnell zu bleiben: klare Rituale, sichtbare Protokolle und eine Eskalation, die keine drei Ebenen erfordert, um eine Entscheidung zu treffen.
Von der Entscheidung zum Verhalten der Anlage
Der Sinn der Straffung dieses Teils der Einkaufsreise - "Wann ein Hersteller ein formelles PMO auf der Seite des Eigentümers für die Automatisierungslieferung braucht" - besteht darin, die Ausführung vorhersehbar zu machen. In der Industrie bleiben Unklarheiten nicht abstrakt: Sie führen zu Wartezeiten, Nacharbeit, stillen Umgehungslösungen und Streitigkeiten neben der Anlage, obwohl die Anlage schon Wochen zuvor Klarheit brauchte. Wenn die Teams dieselben Fakten veröffentlichen, die Akzeptanz an Beweise knüpfen und die Verantwortung sichtbar machen, reagieren die Zulieferer mit weniger Überraschungen und die internen Abteilungen verbringen weniger Zeit mit der Abstimmung konkurrierender Geschichten.
Dies ist nicht nur eine Theorie für die Stabsfunktionen. Die Betriebsleiter bekommen die Folgen zu spüren, wenn die eingekauften Artefakte nicht mit der Realität im Betrieb übereinstimmen: Überstunden werden abgebaut, die Qualitätsüberwachung wird überstrapaziert und die Instandhaltung muss um halb definierte Schnittstellen herum improvisieren. Eine strenge Beschaffungsdisziplin ist daher eine Investition in die Produktion - weniger Drama bei der Installation, weniger Gespräche über Änderungen im Notfall und ein schnellerer Weg zu einer stabilen Produktion. Im Zweifelsfall sollten Sie das Dokument verlangsamen, bis es mit der Linie übereinstimmt; die Beschleunigung eines nicht übereinstimmenden Dokuments führt nur zu einer Verschlimmerung der Situation.
Wenn Sie sich eine Gewohnheit abgewöhnen, dann diese: Behandeln Sie jede größere Kaufausgabe als etwas, das Betrieb und Wartung prüfen könnten. Wenn sie es nicht auf ein Verhalten im Betrieb zurückführen können, verschärfen Sie die Sprache, bis sie es können. Diese einzige Disziplin verhindert viele Fehler, die im Nachhinein technisch aussehen, aber eigentlich von Anfang an Entscheidungsprobleme waren.
Binden Sie diese Disziplin schließlich an die Rechenschaftspflicht: Legen Sie fest, wer die Annahmen in der Abteilung überprüft und bis zu welchem Meilenstein. Mythen gedeihen, wenn sich niemand um die Messung kümmert; sie werden geschwächt, wenn die Überprüfung Teil des Projektplans ist und nicht nur ein nachträglicher Einfall.
Unterm Strich
Wenn die Komplexität der Integration und die funktionsübergreifende Kopplung zunehmen, sorgt ein formales PMO auf der Seite des Eigentümers dafür, dass der Hersteller nur einen Plan hat, so dass der Zeitplan des Integrators einem einzigen Erwachsenen auf der anderen Seite des Tisches gegenübersteht.
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